É um documento a cerca do histórico laboral do trabalhador, relacionado ao INSS, reúne dados administrativos, registros e resultados ambientais entre outras informações, durante todo o período do exercício das atividades laborais na empresa.
Deverá ser emitido e mantido atualizado pela empresa empregadora.
A empresa é obrigada a fornecer ao trabalhador uma cópia do PPP, sempre que ocorrer uma rescisão do contrato de trabalho.
O trabalhador vai utilizar este documento por ocasião de sua aposentadoria, quando o INSS fará a solicitação. A empresa é obrigada a guardar a cópia na empresa, devidamente assinada pelo empregado.